Skriv en kort e-post der jeg ber om informasjon jeg trenger for å komme videre.
Mottaker: [mottaker]
Sak eller tema: [tema]
Informasjon som mangler: [mangler]
Ønsket svarfrist: [frist]
Tone: [tone] …
Lag et rolig og løsningsorientert svar på henvendelsen nedenfor.
Mottaker: [mottaker]
Henvendelse jeg skal svare på: [henvendelse]
Fakta jeg vet er riktige: [fakta]
Hva jeg kan tilby eller gjøre videre: [neste_steg]
Ønsket tone: [tone] …
Skriv en kort intern statusoppdatering basert på opplysningene mine.
Mottakere: [mottakere]
Periode: [periode]
Fremdrift og resultater: [fremdrift]
Hindringer eller usikkerhet: [hindringer]
Neste steg og eiere: [neste_steg] …
Hjelp meg å forberede spørsmål til et avklaringsmøte.
Formål med møtet: [formal]
Deltakere og roller: [deltakere]
Bakgrunn jeg allerede kjenner: [bakgrunn]
Det jeg trenger å få avklart: [avklaringer]
Tilgjengelig tid: [tidsramme] …
Lag en tom notatmal jeg kan bruke under møtet.
Møtetype: [motetype]
Formål: [formal]
Deltakere eller roller: [deltakere]
Beslutninger vi trolig trenger: [beslutninger] …
Skriv en kort møteinnkalling som gjør det tydelig hvorfor vi møtes og hvordan deltakerne skal forberede seg.
Mottakere: [mottakere]
Formål og ønsket resultat: [formal]
Tid og sted eller lenke: [tid_sted]
Varighet: [varighet]
Forberedelser: [forberedelser] …
Lag et førsteutkast basert bare på stikkordene mine.
Dokumenttype: [dokumenttype]
Formål: [formal]
Målgruppe: [malgruppe]
Stikkord og fakta: [stikkord]
Ønsket lengde: [lengde] …
Lag et realistisk førsteutkast til prosjektplan.
Mål og ønsket resultat: [mal]
Leveranser: [leveranser]
Sluttdato eller tidsramme: [tidsramme]
Tilgjengelige roller eller ressurser: [ressurser]
Rammer og begrensninger: [begrensninger] …
Lag en praktisk sjekkliste for den gjentakende oppgaven min.
Oppgave: [oppgave]
Hvor ofte den utføres: [frekvens]
Ønsket resultat: [resultat]
Kjente trinn eller krav: [grunnlag]
Roller som er involvert: [roller] …
Lag en gjennomførbar plan for å håndtere forsinkelsen uten å skjule risiko.
Mål eller leveranse: [leveranse]
Nåværende status: [status]
Årsaker til forsinkelsen: [arsaker]
Fast frist eller ønsket ny dato: [frist]
Tilgjengelige ressurser og handlingsrom: [ressurser] …
Vurder om forslaget inneholder nok informasjon til at vi kan ta en forsvarlig beslutning.
Forslaget: [forslag]
Beslutningen vi skal ta: [beslutning]
Vurderingskriterier: [kriterier]
Akseptabel risiko eller usikkerhet: [risikoniva] …
Lag en faktasjekkliste for påstandene som beslutningen bygger på.
Beslutning: [beslutning]
Påstander eller nøkkeltall: [pastander]
Kilder vi allerede har: [kilder]
Frist for kontrollen: [frist] …