Planlegging og oppfølging·Promptmal

Lag en oppfølgingssjekkliste for en gjentakende oppgave

Gjør en tilbakevendende arbeidsoppgave enklere å utføre likt og kontrollere hver gang.

Lag en praktisk sjekkliste for den gjentakende oppgaven min.

Oppgave: [oppgave]
Hvor ofte den utføres: [frekvens]
Ønsket resultat: [resultat]
Kjente trinn eller krav: [grunnlag]
Roller som er involvert: [roller]

Del sjekklisten i «før», «under», «kontroll» og «oppfølging». Hvert punkt skal starte med et handlingsverb og ha et tydelig tegn på at det er ferdig. Marker ansvar og dokumentasjon der det er relevant. Legg til en kort avviksrutine. Ikke legg inn krav som ikke følger av grunnlaget; marker forslag som forslag.

Se hjelp og eksempler til feltene

Hvilken oppgave gjelder det?: Velg én avgrenset oppgave. Eksempel: Månedlig fakturakontroll
Hvor ofte gjøres den?: Ta med en utløser hvis den ikke er kalenderstyrt. Eksempel: Første arbeidsdag hver måned
Hva skal være oppnådd?: Dette blir kontrollpunktet. Eksempel: Alle fakturaer er kontrollert, avvik loggført og godkjenning innhentet
Hvilke trinn eller krav kjenner du?: Skill obligatoriske krav fra forslag. Eksempel: Kontroller beløp, referanse og kostnadssted
Hvem er involvert?: Valgfritt hvis én person gjør alt. Eksempel: Økonomimedarbeider og budsjetteier

Fyll ut feltene som er merket obligatorisk, eller kopier selve malen med tomme felt. Endringene lagres bare i denne fanen og forsvinner etter 30 minutter. Kopiering og lagring bruker teksten i aktiv visning.

4 obligatoriske felt gjenstår