Møter·Promptmal

Skriv en møteinnkalling med klare forberedelser

Gjør formål, praktisk informasjon og forventet forberedelse tydelig før møtet.

Skriv en kort møteinnkalling som gjør det tydelig hvorfor vi møtes og hvordan deltakerne skal forberede seg.

Mottakere: [mottakere]
Formål og ønsket resultat: [formal]
Tid og sted eller lenke: [tid_sted]
Varighet: [varighet]
Forberedelser: [forberedelser]

Lever et emnefelt og selve innkallingen. Ta med en kort punktliste over temaene, hva deltakerne skal ha lest eller tenkt gjennom, og hva som skal være avklart når møtet er ferdig. Ikke lag informasjon som mangler; marker den som «må fylles inn».

Se hjelp og eksempler til feltene

Hvem inviteres?: Roller er tilstrekkelig. Eksempel: Arbeidsgruppen og prosjekteier
Hva skal møtet oppnå?: Vær konkret på hva som skal være annerledes etter møtet. Eksempel: Velge løsning og avtale ansvar for pilot
Når og hvor?: Ikke del private møtelenker i et offentlig verktøy. Eksempel: 12. september kl. 09.00, Teams
Hvor lenge varer møtet?: Bruk realistisk varighet. Eksempel: 45 minutter
Hva skal deltakerne gjøre først?: La feltet stå tomt hvis ingen forberedelse kreves. Eksempel: Les notatet og ta med én anbefaling

Fyll ut feltene som er merket obligatorisk, eller kopier selve malen med tomme felt. Endringene lagres bare i denne fanen og forsvinner etter 30 minutter. Kopiering og lagring bruker teksten i aktiv visning.

4 obligatoriske felt gjenstår