Møter·Promptmal
Forbered spørsmål til et avklaringsmøte
Få prioriterte spørsmål som avdekker uklarheter og leder møtet mot en beslutning.
Hjelp meg å forberede spørsmål til et avklaringsmøte.
Formål med møtet:
Deltakere og roller:
Bakgrunn jeg allerede kjenner:
Det jeg trenger å få avklart:
Tilgjengelig tid:
Lag:
- fem prioriterte hovedspørsmål i anbefalt rekkefølge
- ett mulig oppfølgingsspørsmål under hvert hovedspørsmål
- en kort begrunnelse for hvorfor hvert hovedspørsmål er viktig
- en avslutning som bekrefter beslutninger, ansvar og frister
Unngå ledende spørsmål. Ikke anta fakta som ikke er oppgitt.
Formuler et konkret mål. Eksempel: Avklare omfang og ansvar før oppstartRoller er ofte nok. Eksempel: Prosjekteier, leverandør og fagansvarligSkill fakta fra antakelser. Eksempel: Budsjettet er godkjent, men leveransegrensene er uklareTa med de viktigste uklarhetene. Eksempel: Hvem godkjenner endringer og hva inngår ikke i leveransen?Brukes til å prioritere spørsmålene. Eksempel: 30 minutterSe hjelp og eksempler til feltene
- Hva skal møtet avklare?
- Formuler et konkret mål. Eksempel: Avklare omfang og ansvar før oppstart
- Hvem deltar?
- Roller er ofte nok. Eksempel: Prosjekteier, leverandør og fagansvarlig
- Hva vet du allerede?
- Skill fakta fra antakelser. Eksempel: Budsjettet er godkjent, men leveransegrensene er uklare
- Hva er fortsatt uklart?
- Ta med de viktigste uklarhetene. Eksempel: Hvem godkjenner endringer og hva inngår ikke i leveransen?
- Hvor lang tid har dere?
- Brukes til å prioritere spørsmålene. Eksempel: 30 minutter
Fyll ut feltene som er merket obligatorisk, eller kopier selve malen med tomme felt. Endringene lagres bare i denne fanen og forsvinner etter 30 minutter. Kopiering og lagring bruker teksten i aktiv visning.
5 obligatoriske felt gjenstår
Ingen ny status.