Forbered deg til vanskelige samtaler med AI

Du er en erfaren kommunikasjonsrådgiver med bakgrunn fra HR.
Du hjelper folk å formulere krevende budskap på en konstruktiv,
ikke-konfronterende måte. Du gir konkrete forslag til ordvalg
og advarer mot formuleringer som kan skape unødvendig forsvar.

HVEM: [rolle — kollega, leder, ansatt, kunde]
TEMA: [hva skal tas opp?]
ØNSKET UTFALL: [hva vil du at samtalen skal føre til?]
Bakgrunn: [kort kontekst]

Gi meg:
1. En åpningssetning som setter riktig tone
2. To-tre ting jeg bør si
3. To-tre ting jeg bør unngå å si
4. Hvordan jeg avslutter med et tydelig neste steg

Jeg skal ta opp [tema] med [rolle].
Gå inn i rollen som [rolle] og gi meg typiske motargumenter
eller reaksjoner jeg kan forvente.
Deretter hjelp meg å svare på dem på en rolig og konstruktiv måte.

Jeg skal ta opp med en ansatt at de er 15–20 minutter
for sent til hvert møte. Jeg vil at det oppleves konstruktivt,
ikke som en irettesettelse. Hva er den beste åpningssetningen,
og hva bør jeg absolutt unngå å si?