Oppsummer lange dokumenter trygt og effektivt

De fleste kopierer inn et dokument og skriver «oppsummer dette». Det fungerer — men du kan gjøre det mye bedre med én ekstra linje.

Grunnpromptene du trenger

For en generell rapport:

Her er et dokument jeg skal sette meg inn i.
Gi meg:
1. Et sammendrag på maks 5 setninger
2. De tre viktigste poengene
3. Noe jeg bør følge opp eller ta stilling til

Start svaret med: «Det viktigste å vite er:»

[lim inn dokumentet]

For en e-posttråd:

Her er en lang e-posttråd. Svar kun på to ting:
1. Hva er den faktiske beslutningen som ble tatt?
2. Er det noe jeg bør svare på eller følge opp?

[lim inn tråden]

Når du leter etter noe spesifikt

Bruk denne i stedet for et generelt sammendrag:

DOKUMENT: [lim inn]
JEG ER: [din rolle]
JEG LETER ETTER: [budsjettkonsekvenser / ansvar / tidsfrister / risiko]
Ignorer alt som ikke er relevant for dette.

Tre ting du bør passe på

Sjekk tallene. AI kan feiltolke talldata — dobbeltsjekk i originalen.

Ikke lim inn konfidensielt innhold. Beskriv situasjonen generelt hvis dokumentet inneholder sensitive opplysninger.

Still oppfølgingsspørsmål. Usikker på om AI fanget alt? Spør: «Er det noe i dokumentet du ikke nevnte som kan være relevant for meg?»

Oppgave: Finn én rapport eller e-posttråd du har utsatt å lese. Bruk grunnpromptene over og se om AI fanger det viktigste.